Az eljárásrend célja a törvényeknek és rendeleteknek megfelelően az óvodai felvételi szabályok alkalmazása, a helyi sajátosságok figyelembevételével.

Az eljárásrend hatásköre Budaörs Város Önkormányzata által fenntartott óvodákra terjed ki.

A) Beiratkozás az Oktatási Hivatal által kijelölt időszakban

Az óvodai felvétel jelentkezés alapján történik.

Óvodaköteles az a gyermek, aki az adott év augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti.

Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a településen lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető.

Budaörsön az óvodai beiratkozást a hagyományoknak megfelelően április végén tartjuk, pontos időpontját március második felében tesszük közzé.

A felvételi eljárást (beiratkozás) követően kerül sor a beíratásra, az óvodák által később meghatározott időpontokban. 

Óvodakötelezettség alóli szülői felmentési kérelem

A szülők tárgyév április 15. napjáig kérelmezhetik a Kormányhivatalokban az óvodalátogatás alóli felmentést, annak az évnek az augusztus 31. napjáig, amelyben a gyermek a negyedik életévét betölti, különös méltánylást érdemlő esetben, újabb kérelem alapján annak az évnek az augusztus 31. napjáig, amelyben a gyermek az ötödik életévét betölti.

Tartósan beteg gyermek esetén bármikor benyújtható a kérelem.

Óvodakötelesek nyilvántartása

Az Oktatási Hivatal (továbbiakban OH) gondoskodik az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek nyilvántartásáról, a nyilvántartásból adatot közöl a fenntartó számára.

A felvételt a szülőnek, gondviselőnek szükséges kérelmeznie. Az OH levélben hívja fel az érintett szülők, gondviselők figyelmét a határidőkre, tudnivalókra, tárgyév április 16. napjáig.

Bemutatandó dokumentumok

Az óvodai beiratkozáshoz a budaörsi óvodákban a következő dokumentumok szükségesek:

  • „Óvodai felvétel iránti kérelem” dokumentum kitöltve, aláírva
  • a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított személyi azonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél, vagy születési anyakönyvi kivonat)
  • a gyermek lakcímkártyája, TAJ-kártyája
  • a szülő (ha a gyermek nem a szülő gondozásában áll, az őt gondozó hozzátartozójának, illetve a rá tekintettel családi pótlékra jogosult személynek) személyazonosítására alkalmas igazolványa és lakcímkártyája
  • nem magyar állampolgár kiskorú óvodai beíratásánál a szülőknek igazolnia kell, hogy milyen jogcímen tartózkodik a gyermek Magyarország területén, és nyilatkoznia kell arról, ki a gyermek gondviselője
  • külön élő, vagy elvált szülők esetében a bírósági végzés a gyermekelhelyezésről, ennek hiányában mindkét szülő által aláírt nyilatkozat vagy gyámhatósági határozat,
  • egyéb, a gyermek egészségügyi állapotát és óvodaérettségét, sajátos nevelési igényét, hátrányos helyzetét igazoló dokumentum (orvosi igazolás, szakértői vélemény stb.), ha van ilyen
  • a sajátos nevelési igényű gyermekek jelentkezéséhez a szakértői és rehabilitációs bizottság javaslata szükséges, melyben előzetes egyeztetést követően kijelölték a befogadó óvodát.

Felvételi körzet

Az óvoda köteles felvenni, átvenni azt a gyermeket, aki tárgyév augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, és életvitelszerűen az óvoda körzetében lakik.

Döntés

Az óvoda igazgatója

  1. az óvodai felvételi, átvételi kérelemnek helyt adó döntését írásban,
  2. a kérelem elutasítására vonatkozó döntését határozati formában
    – a szülő hozzájárulása esetén elektronikus úton, az általa megadott email-címre elküldve – közli a szülővel.

Jogorvoslati lehetőség

Az óvoda döntése ellen a szülő jogorvoslati eljárást indíthat. A kérelmet a jegyzőnek címezve, de az elutasító határozatot kiállító igazgatónak kell benyújtani. Az ügyben a fenntartó jár el és hoz másodfokú döntést.

Az óvodai jogviszony a beíratás későbbi időpontjától válik érvényessé.

Háromévesnél fiatalabb gyermekek felvétele

Budaörsön a beiratkozási időszakban jelentkező, a harmadik életévüket a tárgyév szeptember elseje után betöltő gyermekek felvételére a szabad óvodai férőhelyek függvényében kerül sor.

A háromévesnél fiatalabb gyermeket a nevelési év folyamán is be lehet íratni az óvodába, amennyiben betöltötte a 2,5 éves kort, és az intézmény rendelkezik szabad férőhelyekkel.

Sajátos nevelési igényű gyermekek felvétele

A különleges bánásmódnak megfelelő ellátást a szakértői bizottság szakértői véleményében foglaltak szerint kell biztosítani, az előzetes egyeztetés után kijelölt óvodában.

Nemzetiségi nevelés

Budaörsön „német nemzetiségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda” formában négy intézményben zajlik nemzetiségi nevelés. A nemzetiségi óvodai nevelésben való részvételt a szülők a megfelelő nyilatkozat kitöltésével igényelhetik. A nyilatkozat nemzetiségi óvodai nevelés esetén az óvodai jogviszony megszűnéséig vagy a kérelem visszavonásáig érvényes.

Óvodakötelezettség külföldön teljesítése

Ha a gyermek az óvodakötelezettségét külföldön teljesíti, a szülő köteles arról tárgyév június 4. napjáig értesíteni az Oktatási Hivatalt. A bejelentéshez használható űrlap elérhető az OH honlapján, és elküldhető ügyfélkapus hitelesítéssel elektronikusan, vagy postán.

(www.oktatas.hu/kozneveles/kulfoldre_tavozas_bejelentese).

Az óvodával jogviszonyban álló gyermek szülője, ha gyermeke az óvodakötelezettségét a jövőben külföldön teljesíti, előzetesen köteles értesíteni az óvoda igazgatóját.

Nem magyar állampolgárságú gyermek felvétele

A nem magyar állampolgár kiskorú óvodai beíratásánál a szülőnek igazolnia kell - az óvodai előjegyzéshez szükséges okiratokon túl azt is -, hogy milyen jogcímen tartózkodik a gyermek Magyarország területén, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát, lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét.

Ha Magyarország területén élő, tartózkodási engedéllyel nem rendelkező kiskorú nem magyar állampolgár kéri a felvételét nevelési-oktatási intézménybe, a felvételkor igazolnia kell, hogy a szülői felügyelettel kapcsolatos feladatokat ki látja el.

A nem magyar állampolgár kiskorú akkor válik óvodai ellátásra jogosulttá, ha

  1. menekült, oltalmazott, menedékes, valamint befogadott jogállású,
  2. a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogát Magyarországon gyakorolja,
  3. a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény hatálya alá tartozik és bevándorolt vagy letelepedett jogállású, vagy Magyarország területén való tartózkodásra jogosító engedéllyel rendelkezik.

A Magyarországon tartózkodó nem magyar állampolgár, ha megfelel a feltételeknek, az óvodai nevelést a magyar állampolgárokkal azonos feltételekkel veheti igénybe.

B) Nevelési év közben történő felvétel

Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik.

Az óvodai felvételről, a csoportok beosztásáról az igazgató dönt.

Az óvoda köteles felvenni, átvenni azt a gyermeket, aki életvitelszerűen az óvoda körzetében lakik.

Budaörsön a nevelési év közben az óvodai felvételi / átvételi kérelmet a jogszabályoknak megfelelően a választott óvoda igazgatójának nyújtja be a szülő. A kérelem elutasítása esetén a felvételi / átvételi kérelem a Közoktatási Irodára kerül. Az osztály az igazgatókkal egyeztetve javasolja a szülőnek, hogy mely óvodában van lehetőség a gyermek óvodai nevelésére. Az erről szóló tájékoztatást a felvételi / átvételi kérelemben megnevezett módon juttatja el a szülőnek. A gyermek felvételéről az igazgató intézkedik.