Az Önkormányzat tulajdonosi képviselete a részben, vagy egészben az Önkormányzat tulajdonában lévő társaházak vonatkozásában

A. Az Önkormányzat, mint tulajdonostárs társasházi közgyűlésen történő képviselete, illetve egyéb tárgyú megkeresések intézése folyamatának leírása

Tevékenység /folyamat lépései/

1. A társasházi közgyűlési meghívó, a társasház részéről érkező egyéb megkeresés beérkezését követően a meghívó, illetve a megkeresés érkeztetése, iktatása

2. A meghívó, egyéb megkeresés továbbítása a BTG Budaörsi Városgazdálkodási Nonprofit Kft., részére, amely gazdasági társaság a közte és az Önkormányzat között fennálló vagyonkezelési szerződés alapján ellátja az Önkormányzat, mint tulajdonos képviseletét azon társasházakban, amelyekben az Önkormányzat rendelkezik tulajdoni hányaddal és ellátja a közös képviselői feladatokat azon társasházak vonatkozásában, amelyek 100%-ban az Önkormányzat tulajdonában és a vagyonkezelési szerződés alapján a BTG NKft. vagyonkezelésében vannak.

3. Ha a társasházi közgyűlési meghívóban, illetve az egyéb megkeresésben szereplő napirendi pontok között olyan napirend szerepel, amely a társasház tulajdonosai számára többlet befizetési kötelezettséget keletkeztett, akkor abban az esetben tulajdonosi döntés előkészítésére kerül sor arról, hogy az Önkormányzat képviseletében az adott napirendi pontra vonatkozóan az Önkormányzat képviseletében a BTG NKft. milyen szavazatot adjon le a társasház közgyűlésén.

4. A BTG NKft. tájékoztatása a szavazás módjára vonatkozó döntésről, illetve az egyéb megkeresés alapján megtenni szükséges intézkedésről

5. A beküldésre kerülő társaházi közgyűlési jegyzőkönyvek érkeztetése, iktatása

6. Ha a beérkező társasházi közgyűlési jegyzőkönyv tartalmaz olyan társasházi közgyűlési határozatot, amely külön intézkedést igényel az Önkormányzat, mint tulajdonos részéről abban az esetben a szükséges intézkedések megtételele

B. Társasházi közgyűlés írásbeli szavazásának folyamat leírása

Tevékenység /folyamat lépései/

1. A társasházi közgyűlési határozat írásbeli szavazással történő meghozatala esetéen a beérkező írásbeli szavazólap érkeztetése, iktatása

2. Döntés előkészítés a szavazat módjára vonatkozóan

3. A szavazás módjára vonatkozó döntés alapján a szavazólap aláírásra történő előkészítése

4. Az aláírt szavazólap megküldése a társasház közös képviselője részére, egyidejűleg a BTG NKft. tájékoztatása a szavazásról a szavazólap másolati példányának megküldésével