Pénzeszköz átadás államháztartáson kívülre – pályázatokkal kapcsolatos feladatok

Tevékenység /folyamat lépései/

1. A Képviselő-testület döntése a támogatás keretösszegének megállapításáról.

2. Előterjesztés készítés a pályázat kiírására vonatkozóan.

3. A pályázat kiírása, a pályázat közzététele Budaörs Város Önkormányzata honlapján, a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján, valamint a városi televízióban.

4. A beadási határidő eltelte után a beérkezett pályázatok bontása, értékelése.

5. Amennyiben szükséges hiánypótlás küldése a pályázó részére.

6. Előterjesztés készítés a beérkezett pályázatok elbírálására vonatkozóan.

7. Tájékoztatás küldés a pályázók részére a benyújtott pályázatuk elutasításáról vagy elfogadásáról, illetve a megítélt támogatási összegről, a támogatási szerződés előkészítése a nyertes pályázók részére.

8. Támogatási szerződés megkötése a nyertes pályázókkal.

9. A szerződés szerinti támogatott munka készre jelentése, beszámoló benyújtása.

10. A készre jelentés, a beszámoló dokumentumainak ellenőrzése, valamint a szerződés szerinti támogatott munka helyszíni ellenőrzése.

11. Előterjesztés készítés a benyújtott beszámoló elfogadására vonatkozóan.

12. Tájékoztatás küldés a Támogatott részére a benyújtott beszámoló elfogadásáról.

13. Intézkedés a Pénzügyi Iroda felé a támogatási szerződés, illetve az elfogadott beszámoló szerinti támogatási összeg Támogatott részére történő kifizetésére vonatkozóan.

14. Az ügyirat irattárba helyezése.