A KÖZMEGHALLGATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSHEZ

Budaörs Város Önkormányzata a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 54. §-a alapján és a Budaörs Város Önkormányzat Képviselő-testületének Budaörs Város Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 36/2010. (XI.12.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: SZMSZ) 10. § (1) bekezdés d) pontja, 13. §-a, 19. § (1) és (3) bekezdései, 25. §-a, 29/A. §-a és 31. §-a rendelkezései szerint évente egyszer közmeghallgatást tart, amelyen a helyi lakosság és a helyben érdekelt szervezetek képviselői a helyi közügyeket érintő kérdéseket és javaslatot tehetnek. Az elhangzott javaslatra, kérdésre, illetve írásban tett észrevételre vagy feltett kérdésre a közmeghallgatáson vagy legkésőbb tizenöt napon belül választ kell adni. A közmeghallgatáson kérdéseket és javaslatot tevő, illetve írásban észrevételt vagy kérdést benyújtó természetes személyek, illetve szervezeteket képviselő természetes személyek (a továbbiakban: érintettek) részére a személyes adataik kezelésével kapcsolatos információkról az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet) előírásai szerint ezúton nyújtunk tájékoztatást.

I. Adatkezelő:

  • Budaörsi Polgármesteri Hivatal
  • Vezetője: dr. Bocsi István jegyző
  • Székhely: 2040 Budaörs, Szabadság út 134.
  • Telefonszám: +36 (23) 447-815
  • Fax: +36 (23) 447-816
  • E-mail: jegyzo@budaors.hu

II. Adatvédelmi tisztviselő és elérhetőségei:

  • ITSecure Informatikai Tanácsadó Kft.
  • Székhely: 5500 Gyomaendrőd, Hársfa u. 11.
  • Levelezési cím: 1012 Budapest, Logodi u. 54.
  • Telefonszám: +36 (1) 799 1212
  • E-mail cím: dpo@itsecure.hu

III. Az érintett személyes adatok kategóriái, az adatok kezelésének célja és jogalapja

Az érintett személyes adatok kategóriái Az adatok kezelésének célja
Az adatkezelés jogalapja

1. Az érintett

- neve,

- értesítési címe (postai cím, elektronikus levélcím),

- szervezetet képviselő érintett esetében képviseleti minőségére vonatkozó adat

- felszólalásában, felszólalási jegyen, írásban benyújtott észrevételében, kérdésében megadott egyéb személyes adata

Az adatkezelés célja a közmeghallgatás, mint az Mötv. 54. §-ában szabályozott közérdekű önkormányzati feladat lebonyolítása, az érintettek által felvetett kérdések és javaslatok kivizsgálása, valamint az azokra történő válaszadás.

Fenti személyes adatokat az adatkezelő közvetlenül az érintettől szerzi be.

A személyes adatok kezelése nélkül az adatkezelő nem képes eleget tenni az Mötv. 54. §-ában szabályozott kötelezettségének, mely szerint az az elhangzott javaslatra, kérdésre választ kell adnia.

általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont (az adatkezelés az Mötv. 54. §-ában szabályozott közérdekű, illetve az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges)

2. Az érintett

- neve,

- értesítési címe (postai cím, elektronikus levélcím),

- szervezetet képviselő érintett esetében képviseleti minőségére vonatkozó adat

- felszólalásában megadott egyéb személyes adata

- képmása

- hangfelvétele

Az adatkezelés célja a közmeghallgatás, mint az Mötv. 54. §-a és az SZMSZ 10. § (1) bekezdés d) pontja szerinti nyilvános képviselő-testületi ülés nyilvánosságának biztosítása az ott elhangzottaknak a közmeghallgatás szó szerinti leiratával készült jegyzőkönyv közzététele, valamint az eseményről készített videofelvétel nyilvánosságának biztosítása útján megvalósuló nyilvánosságra hozatalával. Fenti személyes adatokat az adatkezelő közvetlenül az érintettől szerzi be, a kezelt adatok körének meghatározása az érintett joga. Amennyiben fenti adatokat az érintett nem bocsátja rendelkezésre, joghátrány nem éri, a nyilvánosság biztosítására vonatkozó követelményeknek adatkezelő ezek hiányában is eleget tud tenni.

általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont (az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy konkrét célból történő kezeléséhez).


II. Adattovábbítás, nyilvánosságra hozatal:

A személyes adatok a kérdésben az adatkezelő illetékes szervezeti egysége, illetve – amennyiben azok továbbítása a javaslat vagy kérdés megválaszolása szempontjából feltétlenül szükséges – az Önkormányzat felügyelete alá tartozó gazdasági társaság vagy költségvetési szerv részére kerülnek megküldésre.

A közmeghallgatásról készült jegyzőkönyv az Infotv. 37. § (1) bekezdése és 1. mellékletének II. 8. pontja alapján közzétételre kerül az Önkormányzat hivatalos honlapján (www.budaors.hu), továbbá az Mötv. 52. § (2) bekezdése a Pest Megyei Kormányhivatal részére megküldésre kerül.

A közmeghallgatásról készített videofelvétel élőben közvetítésre kerül, illetve visszanézhető lesz a www.onkormanyzati.tv weboldalon.

Adatkezelő

  • az önkormányzat honlapján keresztül űrlap formájában benyújtott felszólalási jegyen rögzített személyes adatok vonatkozásban a Plexipi Kft-t (székhely: 2040 Budaörs, Deák Ferenc u. 40. 2. ép., képv.: Várady Zsolt ügyvezető, e-mail: info@plexipi.hu)
  • a Polgármesteri Hivatal által alkalmazott iratkezelő rendszerben iktatott ügyiratokban található személyes adatok vonatkozásában a 4iG Nyrt-t (székhely: 1037 Budapest, Montevideo u. 8., kapcsolati adatok: www.4ig.hu, email: info@4ig.hu),
  • a közmeghallgatás videofelvételre történő rögzítésével és közzétételével kapcsolatosan a III.2. pont szerinti személyes adatok vonatkozásában a GLX Média Szolgáltató Kft-t (székhely: 1155 Budapest, Wysocki u. 1., képv.: Szabó Zoltán ügyvezető, e-mail: info@glxmedia.hu),

adatfeldolgozóként veszi igénybe.

III. Az adatok kezelésének módja:

Az adatok kezelését az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai feladataik ellátása érdekében manuálisan végzik, automatizált adatkezelést adatkezelő nem végez. Adatkezelő a személyes adatokat olyan módon kell kezelni, amely biztosítja azok megfelelő szintű biztonságát és bizalmas kezelését, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és a személyes adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását.

IV. Az adatkezelés időtartama:

Adatkezelő a személyes adatokat az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendelet és belső szabályzatok szerinti időtartamig kezeli. Jelen adatkezelési tájékoztató kiadásakor hatályos szabályozás szerint ezen adatok nem selejtezhetőek, az irattárba kerülést követő 15 év megőrzési idő lejáratakor közérdekű archiválás céljából az illetékes levéltárnak átadandóak.

V. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Önt a személyes adatai kezelésével összefüggésben az alábbi jogok illetik:

1. Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-

e. Amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon:

  • az adatkezelés céljáról,
  • az érintett személyes adatok kategóriáiról,
  • a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
  • a személyes adatok tárolásának időtartamáról,
  • a személyes adatok gyűjtésének módjáról,
  • a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól, továbbá
  • a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogorvoslati jog gyakorlásának módjáról.

A hozzáféréshez való jog keretén belül az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát díjmentesen az Ön rendelkezésére bocsátja. További másolásért az adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

2. A helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes

adatokat.

3. A törléshez való jog

Az Ön kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatokat, ha

  • a személyes adatokra már nincsen szükség abból a célból, amelyből azokat az adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte, vagy
  • Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincsen elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelte, vagy
  • a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére azt adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha

  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időre vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát)
  • ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • az adatkezelőnek már nincsen szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
  • Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben).

5. Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatainak a kezelése ellen.

A joggyakorlás menete:

  • Az adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja Önt az 1-5. pontban foglalt jogok gyakorlása iránti kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
  • Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket a kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
  • Az adatkezelő díjmentesen tájékoztatja Önt, és díjmentesen teljesíti kérelmét, de amennyiben kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó, az adatkezelő figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.

VI. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek

Ön a jogainak megsértése miatt vagy személyes adatai kezelésével összefüggő jogai érvényesítésével kapcsolatban az adatkezelőhöz, illetve a Budapest Környéki Törvényszékhez fordulhat.

A bíróság elérhetősége:

  • Cím: 1146 Budapest, Hungária krt. 179-187.
  • Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 225.
  • Tel.: +36 1 885 6000,
  • Fax: +36 1 550 3936
  • E-mail cím: birosag_bkt@birosag.hu

Ön az adatkezelővel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet.

A Hatóság elérhetősége:

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.,
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Telefon: +36 (1) 391-1400
  • Fax: +36 (1) 391-1410
  • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Budaörs, 2024. augusztus 4.